Information über Slack
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2009 wurde Slack in Kanada gegründet, ein Instant-Messaging-Dienst. Von Slack Technologies entwickelt, gilt die Anwendung als Kollaborationssoftware.

Es handelt sich um eine Plattform, die die Zusammenarbeit in Teams erleichtert. Da kann man Dateien hochladen und teilen sowie Unterhaltungen in Channeln organisieren.

In den Channeln sendet man verschiedene Updates, um alle auf den Laufenden über die Arbeit zu halten. Insgesamt wurde Slack entwickelt, um die kurz-, mittel- und langfristige Zielsetzungen eines Projekts sowie seine Verfahren einfacher zu bestimmen. Außerdem dient die Anwendung zur Beobachtung vom Prozess und Fortschritten. Sie ist auf verschiedenen Betriebssystemen verwendbar: Android, iOS, Windows, Mac sowie Linux – in einer Beta-Version.

Als Erstes muss man sich natürlich registrieren und dafür ist der Zugriff auf die Fotos erforderlich, die im Gerät finden. Danach kann man einen neuen Slack-Workspace erstellen, um die virtuelle Teamarbeit zu beginnen. Es gilt, eine solche Registrierung mit der eigenen E-Mail-Adresse durchzuführen.

Der Name des Unternehmens ist ebenso erforderlich wie auch der des Projekts, an dem das Team arbeitet. Weiter ist es notwendig, die jeweiligen Teilnehmenden des Teams einzuladen, und zwar entweder durch einen Einladungs-Link oder per Mail. Aus dieser Weise können Ihre Kontakte Ihrem Channel beitreten und dadurch die Nachrichten lesen sowie Zugang zu allen Dateien haben.

Warum Slack herunterladen?

Die Gestaltung von Channels ermöglicht eine gemeinsame Sicht auf die Entwicklung des Projekts. Des Weiteren gibt es Direcktnachrichten, die entweder an einzelne Mitglieder oder an alle Kontakte einer Gruppennachricht gesendet werden. Genauer gesagt, nachdem Sie eine Gruppennachricht erstellt haben, werden alle Mitglieder von dieser Gruppe gleicherweise benachrichtigt.

Slack bietet Ihnen eine Vielfalt an hilfreiche Funktionen an. Sie ermöglicht Ihnen, z.B. andere Leute zu erwähnen, um dadurch ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen. Mit einer Erwähnung, die mit @ hinzugefügt wird, wird das Mitglied benachrichtigt, wenn er/sie Zugriff zu einem Channel hat.

Außerdem sind die wichtigsten Elemente – Nachrichten, Dateien, Bilder – zu pinnen bzw. als Favorit markieren, um sie später wiederzufinden. Sowohl in Channels als auch in Direcktnachrichten können alle Mitglieder die beiden Funktionen verwenden. Der Unterschied zwischen diese Markierungen liegt darin, ob sie für alle Teilnehmenden oder nur für sich selbst aufbewahrt werden. Wenn Sie ein Element als Favorit markierten – d.h. mit einer Sterne, wird dieses nur für Sie gespeichert. Beim Pinnen dagegen haben alle Mitglieder denselben direkten Zugriff in der Unterhaltung. Die gepinnten Nachrichten erscheinen dann im Channel bzw. in der Direktnachricht der Kollegen.

Inhaber sind die, die die Workspaces verwalten. Sie können nämlich besondere Funktionen durchführen, wie z.B. die Sicherheitsrichtlinien entscheiden oder die Zahlungs- bzw. Abrechnungsmethoden zu bestimmen. Als Inhaber können Sie außerdem andere Menschen zu Administratoren machen.

Merkmale der App

Wie ein beliebiges Sozialnetzwerk benötigt die App einen Internetanschluss, um in Kontakt zu den Kollegen zu bleiben. So sind die Sozialnetzfunktionen möglich, und zwar Profilerstellung, Mitteilung, Weiterleitung, Erwähnung. Auch die Verwendung von Emojis wird in den Unterhaltungen angeboten. Und es ist ebenfalls möglich, Channel-Namen zu verlinken.

Damit die Teamarbeit flexibler und produktiver wird, bietet Slack die Möglichkeit, mit anderen Anwendungen zu verbinden. Aus dieser Weise kann man bspw. Berichte erstellen, (Video)Anrufe machen oder sogar Tickets ausstellen, ohne Slack zu verlassen.

Diese Anwendungen stehen im „App-Verzeichnis” zur Verfügung. Besonders wichtig zu erwähnen ist aber, dass die direkte Bearbeitung von Dokumenten auf Slack nicht möglich ist. Dafür braucht man externe Plattformen zu benutzen, sprich in Verbindung mit Cloud-Speichern.

Benachrichtigungen können außerdem pausiert werden. Ein solches Ausschalten gilt für Stunden oder Tage, doch es kann auch durch die Angabe eines bestimmten Datums definiert.

Mehr Informationen zur Anwendung befinden sich im Support-Center. Da können Sie sich vom „Slackbot” mit der Eingabe einer Frage beraten lassen.

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